El año del SharePoint

SharePoint es un producto excelente, que nos ayuda a resolver fácilmente muchas cuestiones en nuestra empresa, pero hasta ahora las decisiones relacionadas con su implantación parecían difíciles de tomar.

Sin embargo, este año tenemos a nuestros recursos de SharePoint literalmente desbordados, con varios proyectos abiertos: Gestión de turnos, Gestión de vacaciones y ausencias, Gestión de visitas, Solicitud de material, Base de datos de documentación de marketing y ventas, Consulta de especificaciones técnicas, Integración de datos con Microsoft Dynamics y SAP, etc.

Y es que SharePoint, además de ser un potente gestor documental, es muchas otras cosas. Démosle un repaso rápido. 

Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint es una plataforma de colaboración empresarial que incluye, entre una selección cada vez mayor de componentes, una potente plataforma de gestión documental, junto con funciones de colaboración.

Respecto a la gestión documental, todos tenemos claro de qué se trata: es un sistema que permite administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitando su mantenimiento y recuperación a través de metadatos.

Pero si nos hablan de funciones de «colaboración», la cosa ya está menos clara. ¿A qué nos estamos refiriendo?

Software colaborativo se refiere al conjunto de programas informáticos que integran el trabajo de muchos usuarios concurrentes, que se encuentran en diferentes puestos dentro de mi organización, conectados a través de una red (internet o intranet).

Existen tres tipos de colaboración:

  • Herramientas de comunicación electrónica que envían mensajes o documentos entre personas, facilitando la compartición de información (colaboración asíncrona), como por ejemplo:
    • Correo electrónico.
    • Correo de voz.
    • Publicación de informes: PowerBI,
    • Publicación de noticias corporativas (News corporativas).
  • Herramientas de conferencia que facilitan la compartición de información, de forma interactiva (colaboración síncrona), como por ejemplo:
    • Vídeo Conferencias.
    • Mensajería instantánea.
  • Herramientas de gestión colaborativa que facilitan las actividades del grupo, como por ejemplo:
    • Calendarios electrónicos compartidos.
    • Sistemas de gestión de proyectos – para organizar y hacer seguimiento de las acciones en un proyecto.
    • Sistemas de control de flujo de actividad – para gestionar tareas y documentos en un proceso organizado de forma estructurada.

SharePoint se integra con productos y servicios de Microsoft (SQL Server,  NAV, Business Central, PowerApps, Flow, Exchange, PowerBI…) y de terceros.

Es además un gran ecosistema de soluciones desarrolladas por terceras partes como por ejemplo BPA Quality que es un sistema de gestión de la calidad desarrollado por BPA y del que NUT es partner en España.

En resumidas cuentas, una potente herramienta para nuestra empresa, que nos hará más productivos, compartiendo información y facilitando la comunicación y los procesos.

 

Nota: parte de esta información ha sido extraída de la Wikipedia.

 

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